W tym kroku postaramy się poznać formę danych w jakiej obecnie Państwo pracują.
Zaproponujemy jak najlepiej przygotować te dane aby zaimportować je do Weles3.
Staramy się, na tyle na ile to możliwe, aby unikać ręcznego przepisywania danych.
Jeżeli przygotowują Państwo dane w arkuszu, prosimy o uwzględnienie
naszych wytycznych.
Aby zaimportować dane do Weles3 musimy je otrzymać w formie nadającej się do przetwarzania jako tabela.
Przykładowo może to być plik Excela, plik tekstowy w formie CSV lub plik bazy danych, który
możemy otworzyc.
W szczególności nie będziemy w stanie wykonać importu:
- Za skanów/zdjęć dokumentów
- Danych bez struktury tabelarycznej
- Wymagającego ręcznego przepisywania danych
Do założenia potrzebne będą dane (
w tym koniecznie wymagane)
- Numer lokalu
- Imię i nazwisko właściciela
- Kontakt do właściciela: tel/mail
- Powierzchnie (użytkowa, grzewcza, etc.)
- Liczba osób
- Numery/stany liczników
- Salda właściciela na dzień rozpoczęcia naliczeń w Weles3