Nowości w systemie Weles 3 - 18.08.2023

Uprzejmie informujemy, że w systemie Weles 3 w dniu dzisiejszym wprowadzimy nowe funkcjonalności. Lista zmian znajduje się poniżej:

Weles3:

• Zmieniliśmy prezentacje informacji o ilości nowych zgłoszeń, wątków i odpowiedzi - Zakładka Zgłoszenia i Forum > Informacja o ilości nowych zgłoszeń/wątków/odpowiedzi.
• Dodaliśmy nową zakładkę - Szukaj
• Dodaliśmy więcej informacji w zakładce Właściciele - Zakładka Właściciele
• Udostępniliśmy zbiorcze miejsce z podglądem wyników uchwał - Uchwały > Zbiorcze miejsce z podglądem wyników uchwał
• Wprowadziliśmy zmiany w prezentacji wyników uchwał - Uchwały> Wyniki w % i pierwotnej wartości.
• Dodaliśmy dodatkową walidację w naliczeniach - Księgowanie naliczeń > Ostrzeżenie o bazowym TP wcześniejszym niż DK.
• Dodaliśmy walidację powielania dokumentu - Menu Dokumenty > Dodaj dokument - sprawdzanie powielania wprowadzanego ręcznie dokumentu.
• Zlikwidowaliśmy oddzielne okna do otwierania i zamykania miesiąca - Zakładka Dekrety > Otwieranie i zamykanie miesięcy w jednym oknie.
• Przy przekazywaniu wydruków do wysyłki, można teraz zadecydować, czy wydruk ma zostać stworzony momencie zlecania wysyłki czy w momencie faktycznej wysyłki - Okno Wydruki > menu Funkcje > Przekaż do wysyłki
• Dodaliśmy funkcje, która z poziomu Weles 3 pozwala na przechowywanie dowolnych plików i ich podgląd z systemu - Menu Funkcje > Dysk (Funkcja dostępna w połączeniu z dyskiem Google)

ToMojDom.pl:

• Zmiany w ToMojDom.pl > Zakładka Rozrachunki > Poprawiliśmy opis odsetek i dodaliśmy możliwość wydruku.
• Zmieniliśmy sposób dostępu do ToMojDom.pl dla byłych właścicieli lokali.

W dniu 24.08.2023 odbędzie się Webinarium na którym zaprezenujemy wprowadzone zmiany. Już dziś zapraszamy do rejestracji. Rejestracja na webinar dostępna jest TUTAJ

Webinarium będzie nagrywane, a nagranie zostanie udostępnione na portalu wspolnota.edu.pl

Pozdrawiam, Zespół Weles

Szczegółowy opis zmian:

Zakładka Zgłoszenia i Forum > Informacja o ilości nowych zgłoszeń/wątków/odpowiedzi.

W tytule zakładek Zgłoszenia i Forum będzie się teraz pojawiała ilość nowych zgłoszeń/wątków/odpowiedzi.

Nowa zakładka Szukaj

Zlikwidowaliśmy: menu Zasoby > Wyszukiwanie osób menu Funkcje > Wyszukiwanie księgowań te funkcje teraz znajdują się w zakładce Szukaj. Z tej zakładki można od razu wybrać szukany element, klikając Przejdź do.

Zakładka Właściciele > przebudowa zakładki, dodanie większej ilości informacji na temat właściciela

W zakładce dodaliśmy dodatkowe przyciski: Lokale i Korespondencja. (w przyszłości pojawią się kolejne) Celem jest stworzenie jednego miejsca z podstawowymi informacjami na temat właściciela.

Uchwały > Zbiorcze miejsce z podglądem wyników uchwał

Dodaliśmy nową funkcję: Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Uchwały W tym oknie można zapoznać się ze stanem głosowania nad uchwałami we wszystkich zasobach. Jeśli uchwała przekroczy 50% zostanie oznaczona odpowiednim kolorem.

Uchwały > wyniki w % i pierwotnej wartości.

menu Funkcje > Uchwały > zakładka Wyniki W systemie jest teraz wyświetlana też bazowa wartość, z której jest wyliczana procentowa waga głosu właściciela.

Jest też możliwość pokazania bazowej wartości wyliczenia głosu na elemencie: Wydruki > Zasób > Głosowaniu uchwały

Księgowanie naliczeń > Ostrzeżenie o bazowym TP wcześniejszym niż DK.

Menu Funkcje > Księguj należności Gdy ustawimy bazowy termin płatności wcześniejszy niż data księgowania to system wyświetli ostrzeżenie.

ToMojDom.pl > zakładka Rozrachunki > poprawiono opis odsetek i dodano możliwość wydruku.

W zakładce Rozrachunki poprawiliśmy opis pozycji odsetkowej, dodaliśmy zakres za jaki są naliczone odsetki. Dodatkowo po kliknięciu na pozycje, właściciel może wygenerować wydruk.

Menu Dokumenty > Dodaj dokument - sprawdzanie powielania wprowadzanego dokumentu w polu Dowód.

System sprawdza teraz, czy na wybranym koncie Wn lub Ma, występuje już pozycja z numerem dokumentu wpisanym w polu Dowód. Jeśli występuje wyświetli ostrzeżenie przy polu Dowód.

ToMojDom.pl > dostęp byłych właścicieli.

Wprowadziliśmy poprawkę, teraz były właściciel widzi zakładki Rozrachunki i Lokale. Dzięki temu może sprawdzić stan rozrachunków z wspólnotą.

Zakładka Dekrety > Otwieranie i zamykanie miesięcy w jednym oknie.

Zlikwidowaliśmy oddzielne okna: menu Funkcje > Zamykanie miesiąca FK menu Funkcje > Otwieranie miesiąca FK W ich miejsce dodaliśmy jedno okno: menu Funkcje > Zamykanie/otwieranie miesiąca FK Okno:

Okno Wydruki > menu Funkcje > Przekaż do wysyłki > zapamiętanie zawartości wydruku

Przy przekazywaniu wydruków do wysyłki, można teraz zadecydować, czy wydruk ma zostać stworzony momencie zlecania wysyłki lub w momencie faktycznej wysyłki.

Menu Funkcje > Dysk > pozwala na przechowywanie dowolnych plików i ich podgląd z systemu.

Nowa funkcja jest sprzężona z dyskiem Google, utworzy się w nim nowy folder: Weles3 dysk, a pod tym folderem będą tworzone automatycznie foldery wspólnot. Wewnątrz folderów wspólnot panuje dowolność w tworzeniu następnych podfolderów i przenoszeniu plików między nimi.

Nowa funkcja znajduje się w: Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Dysk

Wewnątrz okna można dodawać pliki, tworzyć foldery. Zapoznać się z podglądem plików.